개인정보처리방침

1. 총칙

본 방침은 협회가 운영하는 웹사이트(이하 '서비스')를 통해 수집하는 개인정보의 처리에 관한 사항을 규정합니다. 본 방침은 2026년 8월 6일부터 적용됩니다.

2. 수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법

협회는 서비스 이용 단계에 따라 다음과 같이 개인정보를 수집합니다. • 회원가입: 이름, 이메일 주소, 비밀번호 • 정회원 신청: 성명(국문/영문/중문), 국적, 거주 국가, 연락처, 메신저 종류 및 아이디, 프로필 사진, 소속 기관·직위, 학력, 경력 사항, 수상 이력, 이력서 및 증빙 서류(파일), 추천인 정보 • 콩쿠르 참가 신청: 생년월일, 국적, 거주 국가, 연락처, 이메일, 프로필 사진, 악보 파일, 신분증 사본, 추천서, 반주자 정보, 결제자 성명 및 결제 정보

위 정보는 이용자가 각 신청서 양식을 통해 직접 입력·업로드하는 방식으로 수집됩니다.

3. 개인정보의 수집 및 이용 목적

협회는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 이용합니다. • 회원 가입의사 확인 및 회원 자격 유지·관리 • 정회원 자격 심사 및 회원 명부 운영 • 콩쿠르 등 프로그램 참가 신청 접수 및 운영 • 공지사항 및 협회 소식 안내 • 서비스 부정이용 방지 및 이용자 문의 대응

4. 개인정보의 처리 및 보유 기간

협회는 원칙적으로 개인정보 수집·이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 회원 정보는 회원 탈퇴 시까지, 정회원 신청 서류는 심사 완료 후 일정 기간(반려 시 재신청 검토를 위해 1년) 보유하며, 관련 법령에서 별도의 보존기간을 정한 경우 그 기간 동안 보관합니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

협회는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우는 예외로 합니다. • 이용자가 사전에 별도로 동의한 경우 • 법령의 규정에 의거하거나 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

정회원으로 승인된 이용자의 성명, 소속·직위, 보이스 파트, 전문 분야, 프로필 사진은 '정회원 명부' 기능을 통해 다른 정회원 및 관리자에게 공개됩니다. 이는 정회원 간 네트워킹을 위한 협회 서비스의 핵심 기능이며, 정회원 자격을 유지하는 동안 공개됩니다.

6. 개인정보 처리의 위탁

협회는 서비스 운영을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 외부에 위탁하고 있습니다. • 수탁업체: Supabase, Inc. • 위탁업무 내용: 회원 인증, 데이터베이스 및 파일 저장소 운영

협회는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호 관련 법령 준수, 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전관리에 관한 사항을 규정하고 있습니다.

7. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다. 마이페이지를 통해 직접 열람·수정하거나, 협회 개인정보 보호책임자에게 이메일로 요청할 수 있으며, 협회는 관련 법령에 따라 지체 없이 조치합니다.

8. 개인정보의 파기 절차 및 방법

보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기됩니다. 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 복구 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 종이 문서에 출력된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

9. 안전성 확보 조치

협회는 개인정보 보호를 위해 비밀번호 암호화 저장, 접근 권한 제한(역할 기반 접근 제어), 전송 구간 암호화(HTTPS) 등의 기술적 조치를 취하고 있습니다.

10. 개인정보 보호책임자

협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 이용자의 불만 처리 및 피해 구제를 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. • 이메일: kcimaclassic@naver.com

문의하신 사항에 대해서는 지체 없이 답변 및 처리해 드리겠습니다.

11. 고지의 의무

본 방침은 관련 법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용이 추가·삭제 및 수정될 수 있으며, 변경 시 서비스 내 공지사항을 통해 고지합니다.